Jurnal Hutang Biaya adalah pencatatan transaksi hutang atas pembelian. Jurnal ini sama seperti jurnal hutang. Hanya Jurnal Hutang Biaya bisa memasukkan beberapa Item. Sedangkan Jurnal Hutang tidak. Pembelian disini bisa pembelian barang atau jasa vendor.

1. Tentukan jumlah record yang ingin ditampilkan.
2. Tentukan range tanggal jurnal yang ingin ditampilkan.
3. Tentukan jenis record (Seluruh Data atau Sudah Posting atau Belum Posting atau Canceled.
4. Ketikkan keyword khusus untuk pencarian data. Kosongkan jika tidak ada keyword.
5. Klik tombol Cari.

Jika record tabel sudah tampil, ada 3 tombol yang terlihat:

• Untuk mengedit jurnal, Klik Open pada tabel.
• Untuk Menghapus jurnal, klik Del pada tabel.
• Untuk Posting ke Buku Besar, klik Post pada tabel.

Untuk membuat Jurnal baru, klik New.

Untuk membuat Jurnal Baru:

1. No. Bukti ditentukan otomatis oleh sistem. Kosongkan saja.
2. Isi Tanggal jurnal.
3. Isi Tanggal Jatuh Tempo hutang.
4. Isi Vendor penyedia layanan. Ketikkan keywordnya, lalu klik Search jika menampilkan daftar vendor.
5. Isi Keterangan jurnal.
6. Isi Diminta Oleh, Diketahui Oleh, dan Disetujui Oleh.
7. Isi GL_ID pada tabel. Cukup ketikkan nama GL_ID atau Nama Perkiraan, maka autocomplete akan muncul, klik pada daftar Autocomplete. Atau klik tombol Search untuk menampikan tabel Daftar Rekening Perkiraan.
8. Isi Keterangan detil pada tabel.
9. Isi Jumlah item pembelian.
10. Klik Save untuk menyimpan jurnal.
    
11. Klik Add untuk menambah record tabel. Klik Edit untuk mengedit record, Klik Del untuk menghapus record.
12. Untuk Record Paling Terakhir, klik tombol Add, untuk menambahkan pengurangan dari Hutang. Apakah Biaya Pengiriman atau Pemotongan Pajak. Klik Save untuk menyimpan record.

Untuk tombol lainnya :

• Klik Update jika ada perubahan tanggal, Jth Tempo, keterangan, Vendor, dll.
• Klik Preview untuk mencetak Jurnal.
• Jika jurnal sudah selesai, klik Post untuk menyimpan ke Buku Besar.
• Jika jurnal dibatalkan, klik Cancel.
• Jika ingin melanjutkan jurnal baru, klik New.